آی پی فون برندهای مختلف ویژگیها و قابلیتهای متفاوتی دارند که انتخاب میان آنها را دشوار میکند. اما بهطورکلی، کلیدیترین قابلیتهای سیستمهای تلفنی شامل موارد زیر هستند:
Call forwarding
انتقال تماس امکان هدایت تماسها به دستگاه یا شماره دیگر را فراهم میکند تا تماسهای مهم هرگز بدون پاسخ نمانند.
Voicemail-to-email transcription
امکان تبدیل پیامهای صوتی به ایمیل، پیامهای صوتی را به متن تبدیل کرده و به ایمیل گیرنده ارسال میکند تا مدیریت و پاسخ به پیامها را آسانتر کند.
Call recording
ضبط تماسها امکان ذخیره تماسهای مهم را فراهم میکند.
Auto-attendant
پاسخگوی خودکار، تماسگیرندگان را به بخش یا داخلی مناسب هدایت میکند و نیاز به هدایت دستی تماسها را کاهش میدهد.
Video conferencing
ویدئوکنفرانس امکان ارتباط رودررو با همکاران دورکار یا مشتریان را فراهم میکند و باعث تقویت همکاری و صرفهجویی در هزینههای سفر میشود.
Instant messaging
پیامرسانی فوری ارتباط متنی بهصورت real-time را امکانپذیر میکند و تبادل اطلاعات سریع و کارآمد را ترویج میدهد.
Presence indicators
این قابلیت وضعیت دسترسی همکاران را نشان میدهند و به هماهنگی بهتر و ارتباط مؤثر کمک میکند.
Call pickup
به کاربران این امکان را میدهد که تماسهای ورودی را در داخل گروه خود یا گروههای دیگر جواب دهند.
Call Back
ویژگی Call Back به کاربران این امکان را میدهد که هنگامی که خط طرف مقابل آزاد میشود، اعلان بازگشت تماس را در IP فون خود دریافت کنند.
آشنایی با تلفن تحت شبکه
آی پی فون، تلفنی است که بهجای خطوط تلفن سنتی از اتصال شبکه برای برقراری و دریافت تماسها استفاده میکند. IP فونها به کاربران امکان جابجایی فیزیکی بیشتر، سازگاری و اتصال بهتری میدهند. این دستگاهها برای اطمینان از تحویل صحیح بستههای صوتی، از پروتکلهای مختلف VoIP مانند SIP (Session Initiation Protocol) ،RTP (Real-time Transport Protocol) ،SCCP (Skinny Client Control Protocol) و H.323 استفاده میکنند. این پروتکلها مدیریت برقراری تماس، پایان تماس و انتقال بدون توقف دادههای صوتی را بر عهده دارند.
تفاوت تلفن آی پی با تلفن های آنالوگ
آی پی فونها با تلفنهای ثابت و تلفن همراه متفاوتاند، چرا که بهجای کابلکشی فیزیکی به شبکههای IP متکی هستند. در مقایسه با تلفن ثابت، گوشیهای تحت شبکه به طور قابلتوجهی هزینه کمتری دارند و شامل ویژگیهایی فراتر از تماس صوتی هستند. با این حال، به علت وابستگی آی پی فونها به شبکههایی مانند اینترنت، اتصالات ضعیف منجر به عملکرد نامطلوب آنها میشود. از سوی دیگر، اگرچه تلفنهای همراه مدرن بسیاری از ویژگیهای آی پی فونها را دارند، اما معمولاً فاقد ویژگیهای متمرکز بر سازمانها مانند تجزیه و تحلیل، CRM و یکپارچهسازی نرمافزار هستند.
لیست بهترین مدل و برندهای آی پی فون
برندهای اصلی در حوزه VoIP و آی پی فون، Cisco و Avaya هستند. البته برندهای دیگری همچون Poly، IP Grandstream، Mitel، Huawei ،Nextiva و RingCentralنیز از جمله برندهای شناخته شده هستند. این برندها بخش بزرگی از بازار تلفنهای تحت شبکه را با ارائه ویژگیهای مورد نیاز؛ مانند کلیدهای شمارهگیری سریع، نمایشگرهای گرافیکی، سازگاری با بلوتوث و موارد دیگر به خود اختصاص دادهاند. این ویژگیهای پرطرفدار هم برای کاربران تجاری و هم برای کاربران خانگی جذاب هستند. این محصولات در فروشگاه محصولات افق داده ها موجود است.
کدام مدل آی پی فون ها مناسب شبکه ما هستند؟
همانطور که پیشازاین گفته شد، مدلها و برندهای مختلفی از آی پی فونها در دسترس هستند که هر یک مشخصات و قابلیتهای متفاوتی دارند. همین موضوع انتخاب را دشوار میکند، چرا که انتخاب بهترین مدل آی پی فون بستگی به نیازها و شرایط خاص هر شبکه دارد. بنابراین، بررسی دقیق ویژگیها و مقایسه آنها با نیازهای ارتباطی کاربران به انتخاب بهترین گزینه کمک خواهد کرد. بهطورکلی عوامل متعددی در انتخاب دستگاه آی پی فون برای شبکههای مختلف مؤثرند از جمله:
نوع نمایشگر
سیاه و سفید
رنگی
لمسی
سهولت راهاندازی
نیاز به راهاندازی دستی
راهاندازی خودکار
تعداد لاین تلفن پشتیبانی شده
برای کاربران عادی 2 لاین پشتیبانی شده کافی است اما برای مدیران یا منشی تا 10 مورد افزایش می یابد
ویژگیهای تماس
امکان تماس تصویری
امکان اتصال به میکروفون
سرعت پورت شبکه
10/100/1000 مگابیت بر ثانیه (Mbps)
نوع پورت
سیمی
بیسیم و نیازمند اتصال به اکسس پوینت
بی سیم و از نوع DECT
نوع منبع تغذیه
POE
نیاز به آداپتور
نوع پروتکل پشتیبانی شده
SIP
SCCP
در نهایت، مهمترین مشخصههای برندهای مطرح عبارتاند از:
Cisco: پشتیبانی از پروتکلهای SIP و SCCP، امنیت بالا، ویدئوکنفرانس
Avaya: تلفنهای نرمافزاری، ویدئوکنفرانس و یکپارچهسازی با سیستمهای UC
Poly: پشتیبانی از HD Voice، ویژگیهای کنفرانس صوتی و تصویری
IP Grandstream: پشتیبانی از HD Voice، ویژگیهای کنفرانس صوتی و تصویری
Mitel: ادغام کامل با سیستمهای UC، کیفیت صدای HD
Huawei: پشتیبانی از SIP، کیفیت صدای HD، امنیت بالا
Nextiva: ادغام با سیستمهای CRM
RingCentral: خدمات ابری، تلفنهای نرمافزاری، یکپارچهسازی با سیستمهای دیگر
حدود قیمت آی پی فون
قیمت تلفنهای تحت شبکه بسته به ویژگیها، برند و نوع استفاده به طور قابلتوجهی متفاوت است. بهطورکلی، مدلهای ابتدایی آی پی فونها با قیمتی حدود ۵۰ تا ۱۰۰ دلار عرضه میشوند. مدلهای میانرده با قیمتی در حدود ۱۵۰ تا ۳۰۰ دلار به فروش میرسند و مدلهای پیشرفته و رده بالا تا بیش از ۶۰۰ دلار قیمتگذاری میشوند.
خدمات تنظیم و فعالسازی آی پی فون
پیش از شروع تنظیمات آی پی فون، بایستی به چند سؤال مهم پاسخ دهیم:
آی پی فون از اتصال POE استفاده میکند و یا با آداپتور به برق وصل میشود؟
برای استفاده از آی پی فون به دستگاه تلفن تحت شبکه نیاز داریم و یا اتصال از راه نرمافزار برقرار میشود؟ (همچون نرمافزار Cisco Jabber که بر روی تلفن همراه یا رایانه نصب میشود و با اتصال VoIP تماس برقرار میکند)
اتصال به هسته مرکزی شبکه تلفنی (مثل CUCM برای شبکه تلفنی سیسکو) بهصورت خودکار انجام میشود یا دستی؟
پس از اطلاع از موارد بالا، میتوانید فرایند گامبهگام راهاندازی تلفن VoIP را در صفحه خدمات آی پی فون مشاهده کنید:
برای انتخاب تأمینکننده خدمات آی پی فون چه عواملی را باید در نظر بگیرم؟
تا اینجا با انواع برندهای تأمینکننده محصولات VoIP و آی پی فون آشنا شدیم. پس از انتخاب برند متناسب با نیازهای شبکه (یکسان بودن برند VoIP و آی پی فون حائز اهمیت است)، باید به دنبال تأمینکننده معتبر باشیم. برای انتخاب تأمینکننده، چندین فاکتور باید در نظر گرفته شود.
یکی از عوامل مهم حسن شهرت و قابلاطمینان بودن ارائهدهنده است.
مقرونبهصرفه بودن، خدمات پشتیبانی مشتری و اقدامات امنیتی نیز باید در نظر گرفته شود.
با درنظرگرفتن این عوامل، کسبوکارها میتوانند گزینهای را انتخاب کنند که به بهترین وجه با نیازهای آنها مطابقت داشته باشد و ارتباطی پویا را تضمین کند. شرکت افق دادهها ایرانیان با بیش از یک دهه فعالیت در زمینه خدمات شبکه تلفنی، آماده خدمترسانی به شما کاربران گرامی است.
نیاز به مشاوره دارید؟
جهت دریافت مشاوره خرید تجهیزات و راهکارهای شبکه، شماره تماس خود را وارد کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.